Twój zakres obowiązków

• bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa Klientów Kancelarii
• czynności pomocnicze w zakresie rozliczeń Klientów Kancelarii, wykonywanie zleconych czynności w systemie informatycznym służącym do obsługi Kancelarii oraz Klientów (w tym rozliczeń)
• podstawowe czynności w zakresie marketingu Kancelarii, w tym współpraca z firmami zewnętrznymi
• prowadzenie kalendarza spotkań
• ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• ewidencja terminów wynikających z korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji w Kancelarii
• zarządzanie dokumentacją (archiwizacja, skanowanie itp.)
• przygotowanie dokumentów dla Biura Rachunkowego
• bieżące wsparcie administracyjne dla pracowników/współpracowników Kancelarii
• zamawianie art. biurowych, spożywczych i gospodarczych
• organizacja spotkań i podróży służbowych
• dbanie o wizerunek i wygląd Kancelarii

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• zdolności organizacyjne
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych (pakiet MS Office)
• sumienność, rzetelność, dokładność i terminowość
• wysoka kultura osobista i biznesowa
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

• pracę w renomowanej Kancelarii Prawnej

• pracę w młodym, dynamicznym zespole