Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa procesu zakupowego materiałów produkcyjnych w zakresie wyznaczonych grup produktowych w tym decydowanie o wyborze dostawcy oraz optymalizacja pozostałych kategorii zakupowych
• Dbałość aby zamawiane produkty spełniały określone normy jakościowe wynikające ze zintegrowanego systemu zarządzania, w tym product compliance
• Analiza rynku dostawców i przygotowywanie cyklicznych raportów
• Prognozowanie zapotrzebowania na dany surowiec/materiał/towar
• Optymalizacja kosztów zakupów i raportowanie oszczędności zakupowych
• Poszukiwanie nowych dostawców oraz utrzymywanie relacji z obecnymi, tworzenie baz danych potencjalnych dostawców, pozyskiwanie ofert
• Negocjowanie cen, warunków dostaw, terminów płatności oraz innych aspektów umów
• Monitorowanie jakości i terminowości dostaw, udział w reklamacjach surowców i materiałów pomocniczych i towarów
• Weryfikacja dokumentów zakupowych (faktury, certyfikaty materiałowe)
• Współpraca z działem planowania, produkcji i magazynem w celu określenia potrzeb zakupowych.
• Proponowanie działań optymalizacyjnych w zakresie kosztów i logistyki zakupów
• Rejestrowanie dokumentów w systemie ERP (SAP)
• Tworzenie zamówień i ich śledzenie
• Udział w inwentaryzacjach materiałów
• Raportowanie kluczowych wskaźników
• Dbanie o zgodność działań zakupowych z procedurami wewnętrznymi firmy i Grupy Kingspan
• Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących procesów zakupowych
• Udział w projektach Grupy Kingspan w zakresie zakupów

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe preferowane: logistyka, zarządzanie, inżynieria produkcji, ekonomia
• Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca kontakt z dostawcami
• Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w firmie produkcyjnej (mile widziana branża budowlana, metalowa lub pokrewna)
• Dobra obsługa MS Excel
• Umiejętność prowadzenia negocjacji handlowych
• Samodzielność i dobra organizacja pracy
• Rzetelność i dokładność w dokumentowaniu procesów
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Gotowość do okazjonalnych wyjazdów do dostawców lub oddziałów firmy

Mile widziane

• Umiejętność czytania specyfikacji technicznych
• Znajomość systemów ERP