Twój zakres obowiązków

• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
• Zajmuje się rejestrowaniem i opisywaniem faktur zgodnie z obowiązującymi procedurami;
• Kontroluje ewidencje, oraz prowadzi nadzór nad dokumentacją księgową ( faktury);
• Prowadzi Biuletyn Informacji Publicznej w ZSP Kaliska;
• Uzupełnia program LIBRUS;
• Wykonuje prace kancelaryjne i biurowe według zaistniałych potrzeb;
• Przyjmuje i wysyła korespondencje szkolną, w tym również droga elektroniczną (elektroniczna skrzynka podawcza);
• Załatwia sprawy w urzędzie , banku na poczcie i inne;
• Obsługuje urządzenia techniki biurowej ( komputer, ksero, telefon, faks i inne);
• Zachowuje zasady ochrony informacji w kontaktach z petentami;
• Współpracuje z dyrektorem i pracownikami administracji;
• Obsługa informacji oświatowej - SIO
• Zabezpiecza i przechowuje pieczątki urzędowe, pieczątki i stemple szkoły, druki ścisłego zarachowania i inne rejestry;
• Prowadzi rejestr zużytej energii;
• Zaopatruje stołówki ( szkolną, przedszkolną) w potrzebne produkty żywieniowe;
• Współdziała w ustalaniu dekadowych jadłospisów;
• Przyjmuje towary pod względem ilościowym i jakościowym zgodnie z procedurami HACCP oraz prowadzi dokumentację HACCP;
• Prowadzi ewidencje przyjętych i wydanych towarów na kartotekach magazynowych;
• Zaopatruje i rozlicza zakupy BHP dla pracowników ZSP Kaliska;
• Sporządza raporty żywieniowe oraz terminowo przedkłada w księgowości szkoły;
• Sporządza miesięczne rozliczenie żywnościowe i przekłada Gł. księgowej;
• Prowadzi kasę szkoły ( dokonuje operacje gotówkowe);
• Przeprowadza zgodnie z zamówieniami publicznymi przetargi lub zapytania ofertowe na art. spożywcze, środki czystości;
• Sporządza roczne sprawozdanie z zamówień publicznych;
• Prowadzi program dla szkół mleko i warzywa;
• Zastępuje osobę w sekretariacie ( referenta) w czasie jego nieobecności;
• Wykonuje inne polecenia wskazane przez Dyrektora;

Nasze wymagania

• Określenie stanowiska urzędniczego:
• Nazwa i adres jednostki: Zespół Szkół Publicznych w Kaliskach ul. Długa 53, 83-260 Kaliska
• Stanowisko: referent
• Planowane zatrudnienie: wrzesień 2025 r.
• Wykształcenie: minimum średnie
• I. Wymagania niezbędne:
• doświadczenie zawodowe – wykształcenie średnie i co najmniej 1 rok stażu pracy oraz Kurs na Intendenta
• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na
• podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP,
• dla obywateli innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona określonym w przepisach o służbie cywilnej,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
• nieposzlakowana opinia.
• prawo jazdy kat. B
• biegła znajomość obsługi komputera ( pakiet Microsoft Office,, poczta elektroniczna);
• znajomość przepisów prawa tj.
• - ustawa prawo zamówień publicznych
• II. Wymagania dodatkowe:
• znajomość regulacji prawnych z zakresu ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz aktów normatywnych powszechnie obowiązujących,
• znajomość i obsługa programów komputerowych: System Informacji Oświatowej – SIO, e-Sekretariat (Librus),
• 3 ) umiejętność korzystania z zasobu Internetu,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• zdolności organizacyjne, rzetelność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność.
• Wymagane dokumenty:
• CV,
• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe - świadectwa pracy,
• inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
• oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Termin i miejsce składania dokumentów:
• Wymagane dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko referenta należy składać w terminie do dnia 18.08.2025r. do godz.11.00 w sekretariacie Zespołu Szkół Publicznych w Kaliskach lub listownie na adres: Zespół Szkół Publicznych Kaliskach, ul. Długa 53, 83-26 Kaliska.
• Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu.