Twój zakres obowiązków

• prowadzenie dokumentacji administracyjnej biura
• zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów
• zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą
• obsługa gości biura zgodnie z przyjętymi standardami
• wprowadzanie danych kontrahentów do systemu i obsługa faktur (wystawianie i rejestracja w systemie Comarch)
• obsługa dokumentacji zgłoszeniowej
• uzupełnianie wniosków dotacyjnych
• czuwanie nad zaopatrzeniem biura w niezbędne artykuły
• organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu i urządzeń
• wsparcie w organizacji eventów biurowych
• dbałość o estetyczny wygląd biura

Nasze wymagania

• Posiadasz min. 5-letnie doświadczenie zawodowe (mile widziane co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku).
• Posiadasz ukończone studia wyższe (licencjat lub studia magisterskie)
• Potrafisz obsługiwać programy księgowe i/lub finansowe (mile widziane znajomość programu Comarch).
• Znasz dobrze program Excel.
• Samodzielnie organizujesz swoją pracę i zwracasz uwagę na dokładność oraz precyzję.
• Potrafisz realizować kilka zadań jednocześnie, dotrzymując ustalonych terminów.
• Szukamy osoby, która będzie mogła pracować z nami stacjonarnie w biurze w Suchym Lesie (ul. Obornicka 170) od 9:00 do 17:00.

To oferujemy

• Umowę o pracę na pełen etat

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie

• Zniżka pracownicza na usługi realizowane przez firmę

• Spotkania integracyjne

• Pracę w zgranym, gotowym do pomocy zespole