Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie obszarem administracyjnym, nadzór związany z działaniem operacyjnym w Biurze Centralnym ale również w podległych placówkach terenowych firmy.
• Czynny udział w projektach strategicznych związanych z obszarem administracji (tworzenie wspólnie z Sprzedażą i Kupcem dedykowanym do tego obszaru planów strategicznych w ramach zarzadzania dostawcami i kosztami administracyjnymi).
• Wypracowanie strategii i optymalizacji procesowej w ramach zarządzanego obszaru.
• Współpraca z Grupą Uniqa.
• Tworzenie Budżetu Rocznego dla zarządzanego obszaru oraz kontrola kosztów operacyjnych i ich stałą optymalizacja.
• Bliska współpraca z departamentami wewnętrznymi firmy: Sprzedaż, IT, HR, BHP, Security i Ryzyko.
• Zapewnienie zgodności z polityką firmy i procedurami operacyjnymi (weryfikacja ich zapisów i uaktualnienie względem wdrożonych zmian/ usprawnień).
• Rekrutacja, szkolenia i nadzór nad pracownikami administracyjnymi.
• Wyznaczanie celów zespołowi, monitorowanie ich realizacji i odpowiedzialność za ich wykonanie.
• Rozwiazywanie problemów operacyjnych.
• Negocjowanie umów z dostawcami i zarządzanie relacjami z nimi.
• Raportowanie do Dyrektora Zakupów i Administracji.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w zarzadzaniu zespołem min 5 lat.
• Zdolność do wdrażania i procesowania strategii firmy w ramach funkcjonowania Biura Centralnego i oddziałów.
• Doświadczenie w projektach mających na celu optymalizację kosztową, procesową w ramach zarządzanych biur/ obszarów.
• Efektywna analiza rynku pod kątem nowych rozwiązań zwianych z funkcjonowaniem biura; sprzątaniem, ochroną czy kwestia wyposażenia biura i analiza możliwości ich wdrożenia w organizacji.
• Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym.
• Zdolności priorytetyzacji zadań, odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Zgoda na częste podróże służbowe.
• Prawo jazdy.

To oferujemy

• Kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,

• Pracę w modelu hybrydowym,

• Współpracę na podstawie umowy o pracę na pełen etat.

• Kafeteryjny system benefitów – to Ty decydujesz z czego korzystasz.