Twój zakres obowiązków

• obsługa spraw, związanych z bieżącym funkcjonowaniem CENTRUM, obsługą kancelaryjną, administracyjno-biurową, konserwacją i bezpieczeństwem, obsługą publiczności, a także techniczną sferą funkcjonowania CENTRUM, prowadzeniem spraw związanych z inwestycjami i remontami CENTRUM, obsługa programów związanych z wyposażeniem i środkami trwałymi, prowadzenie dokumentacji związanej z administracją Centrum, rozliczanie i wystawianie faktur
• zarządzanie pionem zespołu administracyjnego (w tym specjalistami ds. administracyjno-biurowych oraz pracownikami technicznymi)

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie
• udokumentowane doświadczenie z zakresu zarządzania administracją i infrastrukturą oraz zarządzania zespołem
• wiedza i doświadczenie z zakresu wsparcia IT w administracji oraz obsługi kancelaryjnej
• znajomość procedur administracyjnych w instytucji publicznej i problematyki zamówień publicznych
• wiedza i doświadczenie z zakresu procedur bezpieczeństwa, administracyjnych oraz technicznych związanych z utrzymaniem, eksploatacją, remontami i procesami inwestycyjnymi
• doskonała organizacja pracy
• punktualność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań
• umiejętności współpracy w zespole i rozwiązywania konfliktów
• bardzo wysokie umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista
• kreatywność i otwartość na nowe pomysły
• rzetelność w przestrzeganiu procedur administracyjnych

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w instytucji publicznej i/lub w instytucji kultury
• znajomość języków obcych
• rekomendacje od dotychczasowych pracodawców

To oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat

• wynagrodzenie zasadnicze brutto 6 000,00 zł - 7 000,00 zł miesięcznie

• dodatek za wysługę lat (5% wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy, a następnie 1% za każdy kolejny rok, aż do 20% po 20 latach pracy )

• dodatek funkcyjny – 700,00 zł brutto miesięcznie

• pracę w zespole nastawionym na rozwój i współdziałanie

• możliwość udziału w kursach i szkoleniach zawodowych