Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny i profesjonalny wizerunek firmy
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (mailową i tradycyjną)
• Odbieranie i przekazywanie rozmów telefonicznych z dbałością o jakość kontaktu
• Nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i tworzenie zamówień w systemie firmowym
• Koordynacja przesyłek kurierskich oraz zakupów biurowych
• Dbanie o estetykę biura i sprawność urządzeń biurowych
• Przygotowywanie sal konferencyjnych i organizacja spotkań firmowych
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (m.in. catering, hotele, obsługa eventów)
• Organizacja podróży służbowych i wsparcie wydarzeń firmowych
• Bieżące wsparcie administracyjne dla zespołu i działów firmy

Nasze wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (biuro, recepcja, sekretariat)
• Wykształcenie średnie lub wyższe (także studenci ostatnich lat)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 – swobodna komunikacja
• Dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność organizacji pracy, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły
• Doskonałe zdolności komunikacyjne i pozytywne nastawienie
• Samodzielność, zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i radzenia sobie ze stresem

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie

• Przyjazne środowisko pracy i realne wsparcie zespołu

• Prywatną opiekę medyczną

• Kartę Multisport

• Dodatki świąteczne i bonusy uznaniowe

• Pracę od poniedziałku do piątku, w komfortowym biurze w Warszawie