Twój zakres obowiązków

• Koordynacja pracy zarządu w zakresie organizacji spotkań i prowadzenia kalendarza, harmonogramu działań z uwzględnieniem priorytetów strategicznych i operacyjnych.
• Obsługa korespondencji dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie zgodnie z wewnętrznymi procedurami, praca w systemie ERP
• Prowadzenie dokumentacji projektowej: przygotowywanie dokumentów, zamówień, raportów postępów, prezentacji i pism, sporządzanie korespondencji członków Zarządu
• Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych
• Zarządzanie i nadzorowanie przepływu informacji, przygotowywanie komunikacji wewnętrznej,
• Aktywne uczestnictwo w spotkaniach zespołów kierowniczych, tworzenie podsumowań notatek, przygotowywanie prezentacji
• Koordynacja wizyt gości, organizacja podróży służbowych
• Współpraca z innymi działami firmy oraz partnerami zewnętrznymi np. Kancelarie prawne, urzędy
• Dbanie o wizerunek firmy oraz dobry kontakt z klientami i dostawcami

Nasze wymagania

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Bardzo dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych
• Doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi administracyjnej projektów
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz systemów zarządzania projektami ERP
• Zdolność do analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, chęć uczenia się, elastyczność, doskonała organizacja pracy własnej, samodzielność i inicjatywa
• Terminowość, skrupulatność, rzetelność, odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań
• Znajomość angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• prawo jazdy kat.B

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie następnie o umowę o pracę

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Realizację różnorodnych projektów, dynamiczne i ciekawe środowisko pracy

• Dużą samodzielność w organizacji pracy

• Wsparcie w rozwoju umiejętności i zdobywaniu nowych kwalifikacji

• Przyjazną atmosferę, daleką od korporacyjnych standardów