Twój zakres obowiązków

• Wprowadzanie faktur do systemu i kontakt z księgowością oraz parterami zewnętrznymi
• Wspieranie prezesa firmy w planowaniu i układaniu priorytetów zadań
• Zarządzanie kalendarzem prezesa i przypominanie o ważnych terminach
• Przygotowywanie i obieg umów, porządkowanie dokumentów
• Zakupy biurowe
• Udział w zadaniach administracyjnych, operacyjnych i organizacyjnych
• Wspieranie działań komunikacyjnych – np. uzupełnianie treści z pomocą AI, przygotowywanie wpisów w social media

Nasze wymagania

• Szukamy osoby, która:
• - Jest dobrze zorganizowana i ma naturalną skłonność do porządkowania pracy
• - Umie zarządzać zadaniami i kalendarzem (swoim i cudzym)
• - Lubi, gdy „wszystko jest ogarnięte” – dokumenty, terminy, skrzynka mailowa
• - Sprawnie działa z komputerem, posługuje się narzędziami biurowymi (np. Google Workspace lub MS Office)
• - Jest samodzielna, dokładna i lubi działać w technologicznym środowisku
• - Czuje się dobrze z tekstem – potrafi coś szybko napisać, poprawić lub zredagować (z pomocą AI lub samodzielnie)

To oferujemy

• Pół etatu rozliczane godzinowo

• Elastyczne godziny pracy z opcją pracy hybrydowej

• Możliwość stopniowego poszerzania zakresu obowiązków

• Różnorodność – każdego dnia możesz mieć inne zadania i wyzwania

• Wsparcie zespołu i realny wpływ na codzienne działanie firmy