Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie administracyjne zarządu w codziennej pracy, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań, koordynacja zadań oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów.
• Bieżące prowadzenie i monitorowanie terminarza zarządu oraz firmowego kalendarza wydarzeń i spotkań.
• Prowadzenie sekretariatu, obsługa strefy konferencyjnej.
• Prowadzenie rejestrów dokumentów oraz dbałość o właściwe przechowywanie i archiwizację materiałów firmowych.
• Planowanie, organizacja i rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych zarządu oraz wybranych pracowników (rezerwacja transportu, hoteli, przygotowanie harmonogramów).
• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych, m.in. biurami podróży, hotelami, kurierami.
• Monitorowanie i realizacja bieżących potrzeb administracyjnych biura – zamówienia materiałów biurowych, artykułów spożywczych, prezentów okolicznościowych itp.
• Dbałość o reprezentacyjny wygląd biura i strefy konferencyjnej.

Wymagania pracodawcy

• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, sekretarka) – min. 2 lata.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i terminowość w realizacji zadań.
• Umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) na poziomie co najmniej dobrym.
• Znajomość zasad redagowania pism, korespondencji oraz prowadzenia dokumentacji.
• Umiejętność zachowania poufności i dyskrecji.
• Komunikatywność, elastyczność i odporność na stres.
• Angielski minimum na poziomie B2.
• Doświadczenie w organizowaniu podróży służbowych (krajowych i zagranicznych).
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych i systemów rezerwacyjnych (np. Booking.com, Amadeus, TravelPerk).

Pracodawca oferuje

• Dofinansowanie do karty MultiSport i prywatnego pakietu medycznego (po okresie próbnym).

• Dofinansowanie do szkoleń i kursów.

• Wsparcie merytoryczne.

• Przyjazną atmosferę pracy.

• Dużą samodzielność i odpowiedzialność w pracy.

• Możliwość dalszego rozwoju zawodowego.