Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
• Przygotowywanie i obieg dokumentów.
• Archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych.
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji.
• Utrzymywanie porządku i zaopatrzenia biura w niezbędne materiały.
• Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji do odpowiednich osób.
• Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz dbanie o przygotowanie sal konferencyjnych.
• Wsparcie administracyjne dla zespołu i przełożonych.
• Współpraca z innymi działami w bieżących sprawach.

Nasze wymagania

• Skrupulatność, dokładność i bardzo dobra organizacja.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność pracy w zespole i efektywnego zarządzania czasem.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy z zarządem i działami firmy.

• Realny wpływ na funkcjonowanie biura i codzienne procesy

• Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu.

• Narzędzia niezbędne do pracy.