Twój zakres obowiązków

• prowadzenie Helpdesku Facility Management;
• zapewnienie wsparcia administracyjnego;
• pomoc w obiegu dokumentów, archiwizacji;
• zarządzanie przesyłkami pocztowymi;
• wsparcie w zarządzaniu miejscami parkingowymi;
• obsługa recepcji;
• obsługa zapytań telefonicznych mailowych;
• koordynacja rezerwacji sal;
• wsparcie pozostałych działów w firmie;

Nasze wymagania

• wykształcenie policealne potwierdzone dyplomem;
• roczne doświadczenie w pracy jako recepcjonistka, w koordynacji/zarządzaniu biurem lub w dziale obsługi klienta w międzynarodowej instytucji/firmie/środowisku;
• dobrą prezentację i doskonałe umiejętności interpersonalne;
• dobre umiejętności obsługi komputera i znajomość pakietu MS Office (certyfikat Microsoft Office Specialist lub podobny będzie atutem);
• dobrą znajomość języka angielskiego (co najmniej B2), - certyfikat FCE, CAE lub podobny będzie dodatkowym atutem.