Twój zakres obowiązków

• przygotowanie projektów Planów Gospodarczych w szczególności Planu Zakupów Materiałów i Środków Trwałych dla Zakładu
• nadzorowanie ze strony użytkownika realizacji zawartych umów z Wykonawcami zewnętrznymi w zakresie realizacji usług, zakupów materiałów eksploatacyjnych i środków trwałych
• przygotowanie materiałów do postępowań przetargowych oraz udział w pracach komisji przetargowych
• przygotowanie sprawozdań okresowych z realizacji Planu Gospodarczego
• realizowanie zadań administracyjno-biurowych, ekonomicznych, technicznych w oparciu o zdefiniowane oraz podpisane procedury
• opracowywanie projektów dokumentów: pism, opisów przedmiotów zamówienia
• rejestrowanie oraz dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z komórki organizacyjnej
• gromadzenie materiałów i przygotowanie informacji do celów statystycznych w jednostce, komórce
• zarządzanie dokumentacją komórki organizacyjnej oraz jej archiwizowanie zgodnie z ustalonymi procedurami
• wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego w zakresie spraw związanych z działalnością jednostki/komórki organizacyjnej

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe preferowane techniczne
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• biegła obsługa komputera (w tym pakiet MS Office w stopniu zaawansowanym) oraz urządzeń biurowych
• samodzielność oraz umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy
• umiejętność pracy w zespole
• rzetelność i odpowiedzialność przy wykonywaniu powierzonych zadań
• dokładność i skrupulatność

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę

• pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji

• atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele

• kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne oraz rozwijające tzw. kompetencje miękkie

• dofinansowanie do nauki, w tym uzupełnienie wykształcenia średniego lub wyższego - studia inżynierskie, magisterskie, podyplomowe, a nawet doktoranckie

• możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej, karty sportowej oraz grupowego ubezpieczenia na życie

• bogaty pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie do wczasów pod gruszą)

• uczestnictwo w różnych sekcjach sportowych (m.in. badmintona, piłkarska, squasha, koszykówki, siatkarska, tenisa stołowego, lekkoatletyczna, kolarska)

• „3 godziny dla rodziny” – dodatkowy czas wolny

• dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin