Aplikuj teraz

Archiwista - Koordynator czynności kancelaryjnych

NARODOWY INSTYTUT KULTURY I DZIEDZICTWA WSI

Warszawa, Śródmieście
Praca stacjonarna
Umowa o pracę
Umowa o pracę
🏢 Praca stacjonarna
Pełny etat

Twój zakres obowiązków

  • uporządkowanie i zewidencjonowanie dokumentacji znajdującej się w Archiwum Zakładowym;
  • prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją oraz bieżące wsparcie merytoryczne w tym zakresie;
  • przygotowanie projektów regulacji wewnętrznych i innych aktów normujących pracę archiwum zakładowego, a także dokonywanie ich aktualizacji;
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji przekazywanej na stan Archiwum Zakładowego;
  • przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do Archiwum Zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
  • udostępnianie i wypożyczanie jednostek archiwalnych osobom upoważnionym;
  • utrzymywanie stałych kontaktów i współpraca z jednostkami nadzorującymi pracę Archiwum Zakładowego;
  • przygotowanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego;
  • inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Nasze wymagania

  • wykształcenie wyższe ze specjalizacją archiwistyki lub ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia;
  • znajomość aktów prawnych regulujących postępowanie z dokumentacją (w tym elektroniczną);
  • znajomość systemu kancelaryjnego klasy EZD PUW;
  • biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);
  • doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym, minimum 3 lata;
  • dobra organizacja pracy własnej;
  • dyspozycyjność, dbałość o szczegóły, rzetelność i dokładność.

To oferujemy

  • uzgodnione wynagrodzenie;

  • pracę w państwowej instytucji kultury, prowadzącej prestiżowe projekty z zakresu działalności kulturalnej adresowane do szerokiego kręgu odbiorców;

  • pracę w rozwijającym się, dynamicznym zespole.

Wyświetlenia: 4
Opublikowana7 dni temu
Wygasaza 23 dni
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb pracyPraca stacjonarna
Źródło
Logo

Podobne oferty, które mogą Cię zainteresować

Na podstawie "Archiwista - Koordynator czynności kancelaryjnych"