Twój zakres obowiązków

• realizacja strategii i polityki uczelni w zakresie współpracy międzynarodowej oraz rekrutacji i obsługi studenta zagranicznego;
• planowanie, organizowanie i koordynowanie pracami związanymi z realizacją zadań będących przedmiotem działania jednostki, w tym: z mobilnością pracowników i studentów, realizacją międzynarodowych projektów mobilnościowych, umowami międzynarodowymi, międzynarodowymi sieciami uniwersyteckimi itp.;
• organizacja i obsługa delegacji przybywających na zaproszenie władz uczelni oraz zagranicznych delegacji władz uczelni;
• koordynacja współpracy z biurami podróży i przewoźnikami lotniczymi w zakresie realizacji wyjazdów zagranicznych;
• prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w zakresie dotyczącym przedmiotu działania jednostki;
• opracowywanie projektów aktów prawnych i procedur objętych przedmiotem działania jednostki;
• koordynacja i nadzór nad pracami prowadzonymi w zakresie promocji i popularyzacji działalności jednostki;
• analiza, weryfikacja i opracowywanie sprawozdań, raportów i zestawień w zakresie objętym działaniem jednostki organizacyjnej;
• kierowanie pracą podległego zespołu.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe;
• znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym;
• znajomość przepisów prawa o cudzoziemcach;
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji związanej z realizacją projektów międzynarodowych.
• Umiejętności:
• bardzo dobra znajomość MS Office;
• obsługi urządzeń biurowych;
• tworzenia procedur administracyjnych;
• zdolność szybkiego uczenia się i chęć do pogłębiania wiedzy;
• wysokie zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
• wystąpień publicznych;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów;
• umiejętne zarządzanie zmianą;
• analityczne i planistyczne;
• działania pod wpływem stresu i presją czasu;
• podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów,
• umiejętnego wyciągania wniosków;
• logicznego myślenia;
• współdziałania i pracy w zespole;
• organizowania pracy własnej i podległego zespołu;
• kierowania zespołem i motywowania pracowników;
• Język angielski: znajomość na poziomie C1 Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego;
• mile widziana znajomość innych języków kongresowych na poziomie komunikatywnym;
• Doświadczenie zawodowe:
• Doświadczenie na stanowisku specjalistycznym (min. 5 lat) lub kierowniczym (min.3 lata);
• Staż pracy – min 6 letni staż pracy na umowę o pracę – warunek konieczny;
• mile widziane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej, lub instytucjach zagranicznych.
• Cechy osobowości:
• komunikatywność;
• kreatywność;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• elastyczność;
• sumienność i dokładność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• asertywność;
• odporność na stres;
• dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista.

Mile widziane

• ukończone kursy lub szkolenia z zakresu funkcjonowania szkolnictwa wyższego;
• ukończone kursy lub szkolenia dotyczące projektów międzynarodowych;
• ukończone studia podyplomowe, kursy lub szkolenia w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi;
• znajomość przepisów prawa o zamówieniach publicznych.

To oferujemy

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze);
• możliwość pracy hybrydowej;
• Wymagane dokumenty i oświadczenia;
• CV i list motywacyjny.
• Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
• Inne informacje:
• Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Złożone dokumenty nie będą zwracane.
• Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
• Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
• Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: [email protected]
• Termin składania dokumentów upływa z dniem 24.08.2025