Twój zakres obowiązków

• Organizowanie i koordynacja spotkań, w tym przygotowywanie materiałów, protokołowanie oraz dystrybucja notatek ze spotkań.
• Opracowywanie i przeglądanie dokumentacji korporacyjnej i prawnej, takiej jak protokoły zarządu, uchwały, obsługę pełnomocnictw, kompletowanie dokumentacji.
• Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania Członków Zarządu.
• Współpraca i kompleksowe wsparcie Członków Zarządu w realizacji ich codziennych zadań.
• Zarządzanie przepływem informacji oraz dokumentacji wewnątrz firmy.
• Zarządzanie wewnętrznym obiegiem dokumentów
• Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań w 99RENT.
• Wsparcie w realizacji projektów i zadań zespołowych.
• Sprawdzanie kompletności dokumentacji zleceń oraz jej archiwizacja.
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz firmy.
• Obowiązkowy dress code wg. standardów 99RENT.

Nasze wymagania

• Doświadczenie we wsparciu asystenckim Członków Zarządu biorących udział w zarządzaniu spółką.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne, organizacyjne i zarządzania czasem
• Wysoka kultura osobista, pogodne i przyjazne usposobienie, nienaganna aparycja
• Zdolność do pracy pod presją, dotrzymywania napiętych terminów oraz adaptacji do nowych narzędzi i metod pracy.
• Umiejętność zachowania dyskrecji i taktu, dyspozycyjność.
• wykształcenie wyższe
• Znajomość pakietu MS Office i sprawna obsługa urządzeń biurowych

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę bądź B2B

• Pakiet benefitów: karta sportowa, opieka medyczna, spotkania integracyjne, work-life balance

• Zniżkę na wynajmy pracownicze