Twój zakres obowiązków

• obsługa recepcji – rola reprezentacyjna, informacyjna, administracyjna
• pierwszy kontakt z klientem podczas przyjmowania telefonów oraz osób zgłaszających się osobiście do firmy,
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji, pomieszczenia kuchennego oraz sal konferencyjnych,
• koordynacja obiegu dokumentów, w tym ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• współpraca z firmami kurierskimi,
• organizacja i obsługa spotkań zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych,
• zarządzanie zaopatrzeniem biura w artykuły biurowe i spożywcze,
• kontakt z dostawcami urządzeń biurowych, serwisowania sprzętu etc.
• pomoc w organizacji podróży służbowych,
• bieżące prace biurowe oraz wsparcie administracyjne dla całego zespołu,
• współpraca z różnymi działami organizacji,
• przekazywanie informacji dotyczącej klientów do przedstawicieli handlowych,
• dbałość o odpowiedni wizerunek firmy,
• wsparcie w działaniach marketingowych.

Nasze wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok warunek konieczny
• wysoka kultura osobista oraz komunikatywność
• łatwość w przyswajaniu wiedzy
• dokładność, sumienność i dobra organizacja pracy
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• znajomość języka angielskiego lub francuskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• owocowe wtorki

• prywatną opiekę medyczną

• możliwość samorealizacji w organizacji o rozpoznawalnej marce i ugruntowanej pozycji rynkowej