Twój zakres obowiązków

• Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla szefa działu sprzedaży oraz managerów w dziale w zakresie dokumentacji, projektów, podróży i spotkań.
• Organizacja szkoleń i spotkań, kontrola budżetu oraz rozliczenia związane z ich realizacją.
• Obsługa administracyjna umów cywilno-prawnych, zamówień w systemie SAP i faktur.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami.
• Przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji, materiałów oraz aktualizacja treści w intranecie.
• Zamawianie i nadzór nad materiałami promocyjnymi oraz ich rozliczanie.
• Wsparcie Kierowników Produktu w rozwijaniu strategii promocji i produktu.
• Wsparcie Kierowników Sprzedaży w ich codziennej pracy.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem.
• Proaktywność i nastawienie na rozwiązania i osiągnięcie celu.
• Umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole.
• Znajomość pakietu MS Office i sprawność w poruszaniu się w systemach,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B1-B2).

Mile widziane

• Umiejętność korzystania z narzędzi AI.

To oferujemy

• Zatrudnienie przez firmę NDG Medical Sales Force z pracą w Boehringer Ingelheim.

• Narzędzia pracy, tj. telefon, komputer służbowy.

• Pakiet benefitów (m.in. karta Multisport, kafeteria MyBenefit, prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie).

• Dostęp do platformy szkoleniowej i językowej.

• Hybrydowy model pracy (50% czasu pracy w biurze, 50% w miejscu zamieszkania).