Twój zakres obowiązków

• Do Twoich głównych zadań będzie należało:
• Koordynowanie od strony produkcyjnej i organizacyjnej wydarzeń i przedsięwzięć realizowanych w FINA takich jak koncerty, projekcje filmowe, festiwale, warsztaty, konferencje itp.
• Koordynowanie współpracy z podmiotami zewnętrznymi w sprawach dotyczących wydarzeń realizowanych przez FINA.
• Utrzymywanie kontaktu z artystami, realizatorami, producentami, technikami i wykonawcami biorącymi udział w przedsięwzięciach FINA w celu uzgodnienia kwestii technicznych i organizacyjnych realizowanego projektu.
• Negocjowanie i przygotowywanie umów, aneksów oraz zamówień w porozumieniu z Działem Prawnym, Działem Programowym, Działem Zakupów i Zamówień Publicznych oraz IOD.
• Koordynowanie tłumaczeń i napisów na potrzeby wydarzeń realizowanych przez FINA.
• Dbałość o realizację wypłat określonych w umowach z kontrahentami w porozumieniu z Pionem Finansowo – Księgowym.
• Sporządzanie dokumentacji produkcyjnej i postprodukcyjnej realizowanych wydarzeń, w tym harmonogramów, kosztorysów i rozliczeń.
• Nadzór nad prawidłową obsługą sali kinowej i sal multimedialnych w siedzibie FINA w związku z organizacją wydarzeń.
• Dbałość o zabezpieczenie promocyjne wydarzeń organizowanych przez Dział Organizacji i Produkcji Wydarzeń.
• Współpraca ze Specjalistą ds. bezpieczeństwa w zakresie określenia warunków bezpieczeństwa wydarzeń organizowanych w obiektach FINA.
• Przygotowywanie list gości we współpracy z innymi komórkami FINA, dystrybucja zaproszeń, opieka nad gośćmi.
• Udział w rekrutacji wolontariuszy i zapewnienie dobrej współpracy z wolontariuszami.
• Bezpośrednia współpraca z Zastępcą kierownika działu organizacji i produkcji wydarzeń ds. Kina Iluzjon.
• Realizowanie innych zadań zleconych przez Zastępczynię Dyrektora FINA ds. komunikacji i rozwoju publiczności, wynikających z potrzeb instytucji i posiadanych kwalifikacji.

Nasze wymagania

• W tej roli kluczowe będą:
• Minimum 5-letnie doświadczenie w koordynowaniu od strony produkcyjnej i organizacyjnej wydarzeń i przedsięwzięć.
• Doświadczenie na stanowisku kierowniczym.
• Preferowane wykształcenie wyższe.
• Znajomość rynku filmowego w Polsce.
• Zainteresowanie filmem, kulturą audiowizualną, archiwami, nowymi technologiami.
• Doskonałe umiejętności w zarządzaniu i organizacji pracy.
• Umiejętność jasnego i otwartego komunikowania się…
• Umiejętność budowania relacji, wspierania zespołu i tworzenia przestrzeni do współpracy.
• Rzetelność i odpowiedzialność w realizacji zadań, z dbałością o dotrzymywanie terminów.
• Myślenie analityczne, umiejętność rozwiązywania problemów.
• Wymagania pożądane:
• Znajomość pakietu Adobe (CC).
• Znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na realizację przedsięwzięć.

Mile widziane

• Mile widziane:
• Doświadczenie w pracy w instytucjach kultury lub sektorze medialnym.
• Znajomość DaVinci Resolve.
• Umiejętność postprodukcji audio i video.

To oferujemy

• Współpracę ze specjalistami i ekspertami.

• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.

• Pracę w inspirującym środowisku oraz przestrzeń na Twoje pomysły i inicjatywy.

• Uczestnictwo w polskich i międzynarodowych festiwalach filmowych.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:30-9:30).

• Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie, do zajęć sportowych i wypoczynku).

• Bezpłatny wstęp do Kina Iluzjon, Ziemi Obiecanej oraz na inne wydarzenia organizowane przez FINA.

• W FINA zależy nam na otwartej i wspierającej atmosferze, w której nowi członkowie zespołu mogą liczyć na życzliwość i pomoc. Szczególnie w okresie wdrożenia zapewniamy przestrzeń na naukę, zadawanie pytań i stopniowe odnalezienie się w nowej roli.