Twój zakres obowiązków

• Obsługa administracyjna szkoleń (fakturowanie, dokumentacja wewnętrzna).
• Bieżąca komunikacja z klientem.
• Przyjmowanie zgłoszeń na szkolenia.
• Rezerwacja terminów, hoteli, sal wykładowych.
• Negocjowanie warunków współpracy z partnerami i dostawcami usług.
• Przygotowywanie i druk materiałów szkoleniowych (zaproszenia, certyfikaty, kwestionariusze, skrypty).
• Aktualizacja treści szkoleniowych na stronie internetowej.
• Przygotowanie i wysyłka materiałów na kursy, szkolenia i targi.
• Raportowanie zapotrzebowania na materiały szkoleniowe i materiały eksploatacyjne oraz ich ewidencja.
• Bliska współpraca z działami handlowym i marketingu.

Nasze wymagania

• Roczne doświadczenie na podobnym stanowisku: w pracy z klientem / przy organizacji eventów i/lub szkoleń / w pracy biurowej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 (w mowie i piśmie),
• Dobra znajomość MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, Wordpress,
• (mile widziane) Doświadczenie w pracy na systemie ERP i Magento
• Umiejętność pracy pod presją czasu i dokładnego wykonywania wielu zadań jednocześnie – bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych – aktywne prawo jazdy kat. B.
• Elastyczność i zamiłowanie do pracy zespołowej.
• Wysoka komunikatywność i kultura osobista.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie.

• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze organizacji szkoleń i eventów.

• Przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu,

• Narzędzia niezbędne do pracy.

• Możliwość uczęszczania na lekcje angielskiego.

• Dostęp do miejsca parkingowego.