Twój zakres obowiązków

• wsparcie administracyjne i organizacyjne w realizacji szkoleń oraz projektów rozwojowych dla pracowników firmy
• współpraca z menedżerami oraz dostawcami usług rozwojowych w zakresie ustalania potrzeb, harmonogramów i warunków współpracy
• rejestracja uczestników oraz bieżąca komunikacja z trenerami i firmami szkoleniowymi oraz koordynacja logistyki: rezerwacja sal, sprzętu, materiałów, organizacja cateringu i innych elementów wsparcia wydarzeń
• przygotowywanie i obieg dokumentacji: zgłoszenia, listy obecności, potwierdzenia udziału, ankiety ewaluacyjne
• monitorowanie i analiza efektywności szkoleń oraz rekomendowanie usprawnień
• wprowadzanie danych do systemów HR, opisywanie faktur szkoleniowych, współpraca z działem zakupów i finansów w zakresie rozliczeń. Przygotowywanie raportów podsumowujących działania szkoleniowo-rozwojowe

Nasze wymagania

• wykształcenie: wyższe
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze rozwoju i szkoleń pracowników, w dużych przedsiębiorstwach zatrudniających minimum 250 pracowników
• znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel na poziomie średniozaawansowanym: znajomość podstawowych formuł)
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami (menedżerowie, trenerzy, dostawcy, pracownicy)
• umiejętność planowania i koordynowania wielu zadań jednocześnie oraz dobra organizacja pracy własnej
• dokładność, rzetelność i samodzielność w działaniu

Mile widziane

• preferowane kierunki studiów: ZZL, psychologia, pedagogika
• doświadczenie zawodowe w obszarze rozwoju i szkoleń w instytucjach publicznych: znajomość podstawowych procesów administracyjnych i finansowych (m.in. obieg dokumentów, opisywanie faktur, zamówienia publiczne)

To oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastkę"

• dofinansowanie do wypoczynku

• dostęp do kafeterii z benefitami

• godziny dla zdrowia

• dofinansowanie do karty sportowej