Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie dokumentacji, prezentacji i raportów
• Obsługa korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej
• Wsparcie w realizacji bieżących projektów oraz monitorowanie zadań delegowanych przez zarząd
• Organizacja podróży służbowych pracowników (rezerwacja hoteli, biletów, rozliczenia)
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej
• Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie
• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (zamówienia materiałów biurowych, nadzór nad sprzętem)
• Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, dostawcy, serwis techniczny)
• Obsługa gości oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Nasze wymagania

• Minimum średnie wykształcenie
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, dyskrecja i lojalność
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
• Dokładność, sumienność, odpowiedzialność

Mile widziane

• Wyższe wykształcenie
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent/ka, sekretarka, administracja biurowa)
• Znajomość programów do zarządzania dokumentami i CRM
• Znajomość języka niemieckiego lub szwedzkiego

To oferujemy

• Możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w szkoleniach branżowych.

• Stałe, atrakcyjne wynagrodzenie.

• Telefon i laptop służbowy ułatwiające codzienną pracę.