Twój zakres obowiązków

• \* Zarządzanie płatnościami – będziesz dbać o terminowe rozliczenia i poprawność transakcji.
• \* Prowadzenie dokumentacji – zajmiesz się obsługą dokumentacji kadrowej i administracyjnej, pilnując porządku i kompletności.
• \* Wsparcie księgowe – będziesz wprowadzać faktury kosztowe do programu księgowego Raks.
• \* Organizacja obiegu dokumentów – zadbasz o prawidłowy przepływ dokumentów w firmie, od ich rejestracji, przez segregację i dystrybucję, aż po archiwizację.
• \* Obsługa korespondencji – będziesz przyjmować, rejestrować i wysyłać korespondencję, zarówno tradycyjną, jak i elektroniczną.
• \* Zarządzanie sprzętem biurowym – będziesz odpowiedzialny za obsługę drukarek, skanerów i kopiarek, a także za zamawianie materiałów i sprzętu biurowego.
• \* Utrzymywanie kontaktu – będziesz wspierać komunikację z kontrahentami i pracownikami firmy.
• \* Wsparcie administracyjne – będziesz pomagać w bieżących zadaniach biurowych i porządkowych, dbając o ład i harmonię w miejscu pracy.
• \* Zarządzanie flotą – będziesz zajmować się dokumentacją pojazdów służbowych.

Nasze wymagania

• \* Komunikatywność: Swobodnie nawiązujesz kontakty i potrafisz prowadzić korespondencję z klientami oraz dostawcami.
• \* Wiedza administracyjna: Posiadasz podstawową znajomość zagadnień kadrowo-administracyjnych i rozliczeniowych.
• \* Gotowość do działania: Jesteś elastyczny/a i chętnie podejmujesz się różnorodnych zadań biurowych.
• \* Wykształcenie: Posiadasz minimum wykształcenie średnie.
• \* Biegła obsługa komputera: Sprawnie posługujesz się pakietem MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych nie stanowi dla Ciebie problemu.
• \* Doświadczenie: Masz doświadczenie w pracy administracyjnej lub kadrach, nawet jeśli jest ono krótkie.
• \* Uporządkowanie: Cenisz sobie porządek, strukturę i lubisz działać według ustalonych procesów.
• \* Nowoczesne podejście: Masz smykałkę do automatyzacji i nie boisz się wdrażać nowych narzędzi.

To oferujemy

• \* Znajomość systemów: Mile widziana jest znajomość programu Raks lub podobnych systemów księgowo-kadrowych (np. Symfonia).
• \* Wiedza branżowa: Jeśli znasz branżę transportową, będzie to dodatkowy plus.
• \* Podejście do innowacji: Chętnie zobaczymy u Ciebie zainteresowanie automatyzacją procesów biurowych i poszukiwanie nowych, efektywnych rozwiązań.