Twój zakres obowiązków

• prowadzenie sekretariatu, w tym przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie pism,
• prowadzenie rejestru wniosków materiałowych, umów i innych,
• obsługa firmowej poczty elektronicznej, dostarczanie korespondencji w wersji papierowej do siedziby Inwestora,
• skanowanie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z realizowaną przez firmę inwestycją,
• zaopatrywanie biura w artykuły biurowe, sanitarne, spożywcze i inne,
• zamawianie serwisu do kserokopiarek,
• zgłaszanie usterek do wynajmującego biura, kontenery biurowe i sanitarny,
• prowadzenie ewidencji przydzielonych środków BHP, w tym odzieży i obuwia roboczego,
• sporządzanie i archiwizowanie spisu środków trwałych i wyposażenia,
• współpraca z firmą kurierską,
• bieżący kontakt i nadzór nad realizacją usług przez firmę sprzątającą,
• protokołowanie narad i spotkań,
• obsługa spotkań wewnętrznych,
• przygotowywanie sali konferencyjnej do rad budowy i innych spotkań biznesowych,
• ścisła współpraca z Dyrekcją Kontraktu,
• wspieranie działu administracyjnego w realizacji codziennych zadań,
• wykonywanie bieżących zadań zleconych przez przełożonego.

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie,
• doświadczenie w pracy związanej z obsługą administracyjną biura,
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel),
• dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność sporządzania wykazów, prowadzenia rejestrów,
• cechy takie jak: efektywna organizacja czasu i pracy, wysoka komunikatywność, kultura osobista, samodzielność oraz inicjatywa w działaniu,
• prawo jazdy kat. B. i czynna umiejętność jazdy samochodem.

Mile widziane

• język angielski i/lub hiszpańskim w stopniu komunikatywnym.

To oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• atrakcyjne wynagrodzenie,

• wsparcie doświadczonego i otwartego zespołu,

• pracę w Firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• możliwość szybkiego rozwoju własnych kompetencji poprzez ambitne i pełne wyzwań zadania,

• stabilne zatrudnienie – możliwość długofalowej współpracy.