Twój zakres obowiązków

• obsługa połączeń telefonicznych w języku polskim oraz angielskim;
• prowadzenie kalendarza spotkań kancelarii;
• witanie i obsługa gości kancelarii;
• dbanie o wizerunek kancelarii, wygląd recepcji i sal konferencyjnych, estetykę i porządek;
• porządkowanie, skanowanie, kserowanie oraz archiwizacja dokumentów;
• obsługa płatności (znajomość obsługi kasy fiskalnej mile widziana);
• sporządzanie prostych pism administracyjnych;
• zarządzanie zapasami biurowymi;
• wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych;
• inne prace biurowe zlecone przez przełożonych.

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office (Word, Power Point, Excel, Outlook);
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• wysoka umiejętność interpersonalna oraz kultura osobista;
• zaangażowanie i inicjatywa w działaniu;
• profesjonalizm, dyskrecja i odpowiedzialność za powierzane zadania;
• elastyczność i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku;
• doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy;

• możliwość rozwoju oraz zdobywania nowych umiejętności;

• kompetentny, zgrany, otwarty na dzielenie się wiedzą zespół;

• pracę w godzinach 15:30 – 19:30 (1/2 etatu);

• wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia;

• dodatkowy wolny dzień na urodziny;

• prywatną opiekę medyczną;

• pakiet benefitów dbający o dobrostan pracowników;

• program motywacyjny;

• Dobra atmosfera i zgrany Zespół są dla nas niezwykle ważne. W związku z tym cyklicznie organizujemy spotkania integracyjne m.in.: wyjazdy integracyjne, potańcówki, pikniki rodzinne, spotkania wigilijne i inne;

• Jeżeli:

• wykazujesz zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków;

• zlecone Ci zadania wykonujesz systematycznie i dokładnie;

• DOŁĄCZ DO NAS!

• Wejdź na stronę www.kkz.com.pl/kariera i prześlij nam swoje CV.

• Na zgłoszenia czekamy do 12 maja 2025 r.

• JAK WYGLĄDA PROCES REKRUTACYJNY?

• Proces składa się z trzech etapów:

• Etap I to wysłanie zgłoszenia bezpośrednio przez "Aplikuj" z dopiskiem DZIAŁ ADMINISTRACJI. Na zgłoszenia czekamy do dnia 12 maja 2025 r. Osoby, które będą spełniały wymagania określone w ogłoszeniu, zostaną zaproszone do kolejnego etapu.

• Etap II to rozmowa kwalifikacyjna weryfikująca kompetencje.

• Etap III to przedstawienie oferty współpracy i podjęcie decyzji o jej rozpoczęciu z wybraną osobą/osobami.

• Czym wyróżniamy się na tle innych pracodawców?

• Zawsze odpowiadamy na zgłoszenie każdego kandydata i jesteśmy z nim w stałym kontakcie.

• Rozstrzygnięcie rekrutacji nastąpi do 31 maja 2025r. Zastrzegamy możliwość wcześniejszego zakończenia rekrutacji.