Twój zakres obowiązków

• Proaktywne wsparcie Dyrektor Generalnej (DG) – identyfikowanie i przewidywanie potrzeb, inicjowanie rozwiązań oraz szybkie reagowanie na zmiany.
• Organizację i obsługę spotkań – zarówno w biurze, jak i poza nim, w tym spotkania z Radą i Zarządem (ustalenie daty, przygotowanie agendy i materiałów & obsługa techniczna i protokołowanie.
• Uczestnictwo w kluczowych spotkaniach DG – sporządzanie notatek, monitorowanie realizacji ustaleń.
• Kompleksową koordynację podróży służbowych DG – rezerwacje, logistyka, rozliczenia delegacji i wydatków służbowych.
• Zarządzanie kalendarzem DG – prowadzenie i koordynacja.
• Obsługę korespondencji: filtrowanie, redagowanie, archiwizacja oraz zapewnienie terminowego przepływu dokumentów.
• Redagowanie i tłumaczenie dokumentów – pism, prezentacji, raportów, zestawień i innych materiałów.
• Wsparcie w komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Koordynację przygotowań do wystąpień: pozyskiwanie i opracowywanie materiałów oraz nadzór nad przygotowaniem technicznym.
• Monitorowanie statusu zadań i projektów powierzonych przez DG innym zespołom.
• Wsparcie działań Rady – organizacja spotkań, korespondencja, protokoły oraz prowadzenie rejestrów uchwał.

Nasze wymagania

• Minimum 3 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Zaawansowana znajomość angielskiego (w mowie i w piśmie) – minimum C1,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
• Umiejętność redagowania pism, sporządzania tłumaczeń ustnych i pisemnych,
• Wysoka kultura osobista i doskonałe umiejętności komunikacyjne niezbędne do interakcji na różnych poziomach organizacyjnych,
• Zdolności organizacyjne i analityczne, skrupulatność, punktualność, sumienność, elastyczność w działaniu,
• Dyspozycyjność, zaangażowanie i motywacja do osiągania jak najwyższych standardów w pracy,
• Gotowość do podejmowania własnej inicjatywy.

Mile widziane

• Poczucie misji oraz pasji do działania na rzecz pomocy i praw dzieci.

To oferujemy

• Współpracę z globalnym liderem niosącym pomoc dzieciom i młodzieży,

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• Dofinansowanie opieki medycznej,

• Możliwość skorzystania z bezpłatnej nauki lub doskonalenia języka angielskiego,

• Dodatkowe dni wolne od pracy,

• Pracę w modelu hybrydowym - 3 dni z biura, 2 dni z domu,

• Pracę w przyjaznym biurze na warszawskim Żoliborzu,

• Możliwość rozpoczęcia pracy między 8:00 a 10:00.