Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania firmy, m. in. obsługa recepcji
• Kompletowanie i skanowanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej, ewidencja sprzętu firmowego
• Współpraca ze wszystkimi działami w firmie
• Zaopatrzenie firmy w materiały biurowe oraz socjalne
• Koordynacja stanu technicznego biura oraz urządzeń biurowych
• Obsługa bieżących zleceń
• Pomoc w organizacji targów i wyjazdów integracyjnych
• Przygotowywanie poczty do wysyłki, rozpakowywanie poczty, odpowiedzialność za obieg dokumentów
• Prowadzenie rejestru samochodów służbowych, zawieranie ubezpieczeń, rejestrowanie nowych pojazdów
• Prowadzenie rejestru umów
• Zakup materiałów marketingowych
• Prowadzenie konta firmy w mediach społecznościowych we współpracy z działem sprzedaży
• Współpraca z zewnętrznymi firmami, np. BHP, ochrona środowiska

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Pozytywne nastawienie i odpowiedzialność
• Dociekliwość, dokładność, terminowość i samodzielność w realizacji zadań
• Otwartość na uczenie się nowych rzeczy i zaangażowanie
• Praktyczna znajomość pakietu Office
• Aktywne prawo jazdy kat. B
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Dobra organizacja pracy i proaktywna postawa, operatywność

To oferujemy

• Dobre wynagrodzenie

• Umowę o pracę

• Możliwość rozwoju

• Miłą atmosferę