Twój zakres obowiązków

• Kontakt z klientami - udzielanie informacji o czynnościach notarialnych, umawianie spotkań, obsługa telefoniczna i bezpośrednia.
• Przygotowywanie dokumentów - sporządzanie projektów aktów notarialnych, wypisów, odpisów, poświadczeń i innych pism.
• Prowadzenie dokumentacji - organizacja obiegu dokumentów, ich rejestracja i archiwizacja, obsługa ksiąg notarialnych.
• Praca z systemami informatycznymi dedykowanymi dla notariuszy.
• Obsługa urządzeń biurowych.
• Obsługa korespondencji - prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłka i odbiór pism.
• Prowadzenie kalendarza spotkań.

Nasze wymagania

• Od pracownika oczekuję chęci do nauki, odpowiedzialności, sumienności, samodzielności w tym umiejętności organizacji pracy i kontroli terminowości wykonywania zadań, a także wysokiej kultury osobistej i używania poprawnej polszczyzny. Praca na tym stanowisku wymaga umiejętności skrupulatnego sprawdzania i wypełniania dokumentów (przede wszystkim prowadzenia Repertorium A i pozostałych ksiąg notarialnych, przygotowywania projektów umów, pism i wysyłki dokumentów), zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej, oraz odpowiedzialności za powierzone zadania i ich poprawną realizację, z zachowaniem terminów ustawowych.
• Preferowane wyższe wykształcenie, zwłaszcza administracyjne.
• Wymagana umiejętność obsługi komputera.
• Mile widziane doświadczenie w pracy w kancelarii notarialnej.