Twój zakres obowiązków

• Współpraca z Zarządem i organizacja pracy biura:
• Koordynacja kalendarza Prezes Zarządu
• Zakup biletów, rezerwacja hoteli, organizacja podróży służbowych
• Kompleksowa obsługa biura i kontakt z firmami zewnętrznymi (wynajmujący, ochrona itp.)
• Obsługa spraw prywatnych Zarządu (zakupy, organizacja usług itp.)
• Administracja i dokumentacja:
• Rejestracja faktur zakupowych w systemie oraz Excelu
• Terminowe dostarczanie dokumentów do księgowości i kadr zewnętrznych
• Wprowadzanie danych do Centralnej Bazy Faktur i weryfikacja rozliczeń
• Logistyka i dokumentacja:
• Przygotowanie dokumentacji przewozowej (CMR), rozliczanie wydatków służbowych
• Monitorowanie stanu i serwisu floty samochodowej
• Inne zadania wspierające funkcjonowanie firmy

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub asystenckiej
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel), systemów rozliczeniowych
• Komunikatywność, poufność i wysoka kultura osobista
• Gotowość do wykonywania zadań o charakterze zróżnicowanym (również prywatnych)
• Znajomość języka angielskiego lub włoskiego

To oferujemy

• Pracę w renomowanej firmie modowej o unikalnym charakterze

• Przyjazną atmosferę i dynamiczne środowisko pracy

• Zniżki na kolekcje, dostęp do nowości modowych

• Kawa, herbata, owocowe wtorki i brak dress code’u