Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji firmy
• Obsługa i ewidencjonowanie korespondencji oraz dokumentacji zewnętrznej i wewnętrznej, zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy oraz ich archiwizację
• Zaopatrywanie sekretariatu/biura w materiały i artykuły biurowe oraz spożywcze
• Przygotowanie i obsługa wydarzeń w siedzibie firmy oraz w obiektach na terenie Warszawy
• Logistyka materiałów i sprzętów konferencyjnych
• Kompleksowa opieka nad działem Lup Stomatologicznych
• Kontakt z klientem – bezpośredni, telefoniczny oraz mailowy
• Obsługa i aktualizacja danych w systemie CRM
• Współpraca z innymi działami firmy, kurierami oraz dostawcami usług zewnętrznych

Nasze wymagania

• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem
• Samodzielność
• Umiejętność organizowania swojej pracy oraz układania priorytetów – wielozadaniowość
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze klienta lub pracy recepcyjnej
• Znajomość programu Subiekt

To oferujemy

• Pracę w przyjaznej atmosferze w renomowanej firmie

• Prywatną opiekę medyczną

• Pakiet sportowy Multisport

• Możliwość rozwoju zawodowego