Twój zakres obowiązków

• Odpowiedzialność za kwestie organizacyjne i administracyjne na potrzeby Zarządu;
• Udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu;
• Organizacja kalendarza, podróży służbowych, spotkań i wizyt gości oraz delegacji;
• Stały kontakt z partnerami zewnętrznymi i wewnętrznymi firmy;
• Przygotowywanie korespondencji, pism, analiz i raportów w powierzonym zakresie;
• Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych;
• Współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych;
• Rezerwacja sal konferencyjnych;
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie;
• Zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego lub niemieckiego; umożliwiająca swobodną komunikację z kontrahentami zagranicznymi;
• Doskonała organizacja pracy własnej, zorientowanie na cel, komunikatywność;
• Kreatywność, aktywność, zaangażowanie.

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Znajomość SAP.