Twój zakres obowiązków

• Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za profesjonalną obsługę sekretariatu firmy, dbanie o wizerunek biura oraz flotę samochodową oddziału, realizację działań administracyjnych zleconych przez Dyrektora działu Administracji i Kierownika oddziału oraz pomoc w realizacji działań poszczególnych działów firmy.
• Będziesz kluczową osobą wspierającą nasz warszawski zespół, a Twoje obowiązki będą podzielone na dwa główne obszary:
• 1. Wsparcie administracyjne i organizacja pracy biura:
• • Profesjonalna obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości i klientów.
• • Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentacji firmowej.
• • Kompleksowa organizacja spotkań, podróży służbowych oraz szkoleń.
• • Dbałość o zaopatrzenie biura i sprawne funkcjonowanie sprzętu biurowego.
• • Zarządzanie flotą samochodową oddziału.
• 2. Rozwój kompetencji i zadania w obszarze zamówień publicznych:
• • Monitoring i selekcja postępowań przetargowych w branży (geodezja, GIS, BSP).
• • Wstępna analiza dokumentacji przetargowej (SWZ) pod kątem kluczowych wymagań.
• • Przygotowywanie zapytań do Zamawiających w celu doprecyzowania warunków postępowania.
• • Ścisła współpraca z działem handlowym przy kompletowaniu dokumentacji ofertowej.
• • Weryfikacja kompletnych ofert pod kątem formalno-prawnym
• • Składanie ofert przetargowych oraz prowadzenie komunikacji z Zamawiającymi.
• • Archiwizacja dokumentacji przetargowej i prowadzenie firmowej bazy danych w tym zakresie.

Nasze wymagania

• Posiadasz wysoką kulturę osobistą, jesteś osobą komunikatywną i pozytywnie nastawioną;
• Cechujesz się dokładnością, sumiennością i bardzo dobrą organizacją pracy własnej;
• Chcesz rozwijać swoje kompetencje w obszarze Prawa Zamówień Publicznych i związać z nim swoją przyszłość zawodową;
• Masz wykształcenie co najmniej średnie, mile widziane wyższe lub jesteś studentką ostatnich lat studiów (preferowane kierunki: prawo, administracja);
• Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office (w szczególności Word i Excel);
• Znasz język angielski w stopniu umożliwiającym komunikację;
• Posiadasz prawo jazdy kat. B i jesteś aktywnym kierowcą.

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym;
• Podstawowa znajomość zagadnień związanych z przetargami lub Prawem Zamówień Publicznych (PZP).

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;

• Możliwość zdobycia unikalnej wiedzy i wyspecjalizowania się w cennym i poszukiwanym obszarze zamówień publicznych pod okiem ekspertów;

• Pracę w dynamicznym, przyjaznym zespole;

• Realny wpływ na funkcjonowanie i rozwój warszawskiego oddziału firmy;

• Pracę w firmie o dobrze zorganizowanej strukturze; współpraca ze wszystkimi działami spółki: administracji, marketingu, handlu, szkoleń i logistyki;

• Narzędzia niezbędne do pracy komputer stacjonarny, oprogramowanie, telefon.