Twój zakres obowiązków

• Odbieranie telefonów, zarządzanie pocztą elektroniczną, witanie gości i przekazywanie informacji odpowiednim osobom
• Planowanie spotkań, zarządzanie kalendarzami, koordynacja podróży służbowych i organizacja imprez biurowych
• Prowadzenie teczek, zarządzanie bazami danych i aktualizacja dokumentacji, wspieranie zespołu sprzedaży w zakresie obiegu dokumentów i innych zadań
• Zamawianie i konserwacja materiałów biurowych i sprzętu
• Wykonywanie zadań takich jak kserowanie, skanowanie, wprowadzanie danych i przygotowywanie dokumentów

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe: 2 lata
• Umiejętności organizacyjne, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami, efektywnego ustalania priorytetów i utrzymywania porządku w miejscu pracy
• Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej w kontaktach ze współpracownikami, klientami i dostawcami
• Dokładność w wprowadzaniu danych, prowadzeniu dokumentacji i przygotowywaniu dokumentów
• Znajomość oprogramowania biurowego (np. Microsoft Office) i sprzętu
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania drobnych problemów i eskalacji bardziej złożonych problemów w razie potrzeby
• Znajomość języka angielskiego