Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie kalendarza Zarządu oraz kalendarza wydarzeń targowych
• Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacje hoteli, lotów, wynajem aut)
• Koordynacja pracy biura i sekretariatu – zapewnienie płynnego funkcjonowania codziennych procesów
• Nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i korespondencji
• Współpraca z biurem rachunkowym: przekazywanie dokumentów, przygotowanie zestawień płatności,
• Rozliczanie delegacji
• Zarządzanie zaopatrzeniem biurowym i materiałami eksploatacyjnymi
• Obsługa spotkań biznesowych i przesyłek kurierskich
• Współpraca z działem HR: dokumentacja kadrowa, korespondencja w sprawach pracowniczych
• Koordynacja spraw związanych z BHP
• Nadzór nad przeglądami technicznymi budynku

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (Office Manager / Executive Assistant)
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Znajomość zagadnień kadrowych i podstaw księgowości będzie dodatkowym atutem
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o międzynarodowym zasięgu

• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko

• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia

• Pakiet medyczny i ubezpieczenie grupowe