Twój zakres obowiązków

• zakupy materiałów i usług zgodnie z wewnętrzną procedurą (bez PZP)
• przygotowywanie zapytań ofertowych w oparciu o zgłoszone potrzeby oraz obowiązujące standardy
• kompletowanie dokumentacji przeprowadzonego procesu wyboru kontrahenta, zgodnie z wewnętrzną procedurą
• przygotowywanie treści zamówień w oparciu o standardowe warunki
• prowadzenie uzgodnień wewnętrznych oraz negocjacji z kontrahentami w zakresie treści umów, w tym odstępstw od obowiązujących warunków
• archiwizacja dokumentacji z przebiegu procesu zakupowego zgodnie z obowiązującą procedurą
• cykliczne raportowanie w ramach spółki i na potrzeby Grupy Kapitałowej ORLEN Petrobaltic
• prowadzenie postępowań zakupowych za pośrednictwem platformy Logintrade, zgodnie z obowiązującymi procedurami i regulaminami, w tym weryfikacja ofert oraz generowanie protokołów z postępowań

Nasze wymagania

• doświadczenie w komórce zakupowej/zaopatrzeniowej, w szczególności zakupy materiałowe powiązane z utrzymaniem ruchu zakładu przemysłowego (elektryka, automatyka, hydraulika, zawory, narzędzia) i/lub zakupy usług
• znajomość platformy zakupowej (w pierwszej kolejności Logintrade lub Connect, w dalszej kolejności Marketplanet/OnePlace)
• znajomość pakietu oprogramowania biurowego - MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS SharePoint, MS Teams
• wysokie kompetencje komunikacyjne w zakresie redagowania oraz przekazywania treści w języku polskim, zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej

To oferujemy

• docelowo umowa na czas nieokreślony

• pakiet socjalny