Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie pracą recepcji i koorydonacja zadań zespołu administracji
• Zapewnienie wysokiego standardu obsługi gości i reprezentacji firmy
• Zarządzanie obiegiem korespondencji zgodnie z RODO i wymogami formalno-prawnymi
• Koordynacja zamówień materiałów biurowych, usług cateringowych, transportowych i hotelowych
• Współpraca i budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi
• Tworzenie i kontrola budżetu recepcji, analiza kosztów i weryfikacja faktur
• Wspieranie działań HR, organizacja eventów i specjalnych inicjatyw pracowniczych
• Koordynacja kalendarza wydarzeń, rezerwacji sal i bieżaca współpraca z różnymi działami firmy

Wymagania pracodawcy

• Kilkuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
• Umiejętności organizacyjne i zdolność do pracy w zespole
• Inicjatywa i orientacja na zadania
• Umiejętność zachowania poufności i dbałość o detale
• Znajomość obsługi Excel i elektronicznego obiegu faktur
• Wykształcenie wyższe
• Czynne prawo jazdy kat. B

Pracodawca oferuje

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Duże możliwości rozwoju zawodowego

• Prywatna opieka medyczna

• Zniżki na produkty firmy

• Dostęp do platformy do nauki języków obcych

• Grupowe ubezpieczenie na życie

• Świadczenia w ramach ZFŚS

• Zakładowa stołówka i dofinansowanie posiłków, pakiet sportowo-rekreacyjny

• Nowoczesna siedziba firmy oraz przyjazne środowisko pracy w zgranym zespole