Twój zakres obowiązków

• Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji (np. faktur, umów)
• Przygotowywanie i aktualizacja umów, pism, raportów
• Zadania związane z procesem rekrutacji: publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych na portalach i w mediach społecznościowych, kontakt z kandydatami, umawianie rozmów kwalifikacyjnych i koordynacja kalendarza rekrutacji itp. – rozwój procesu
• Koordynacja zamówień materiałów biurowych i eksploatacyjnych
• Współpraca z dostawcami usług i produktów
• Organizacja integracji, szkoleń i wyjazdów służbowych
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Współpraca z całą organizacją

Nasze wymagania

• 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub pokrewnej
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Umiejętność organizacji pracy własnej i wielozadaniowość
• Komunikatywność

Mile widziane

• Doświadczenie w obszarze rekrutacji lub HR
• Otwartość na rozwój w tematyce rozliczeniowo/fakturowej
• Znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

• Zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie

• Pracę stacjonarną w loftowym biurze w Bierutowska Park (Psie Pole)

• Możliwość rozwoju w unikalnym środowisku studia start-upów

• Wydarzenia integracyjne i sportowe

• Opiekę medyczną LUXMED