Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji i administracja
• • Kompleksowa obsługa recepcji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• • Kontakt z dostawcami, kontrahentami, firmami kurierskimi oraz innymi usługodawcami,
• • Nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz dbanie o jego codzienne, sprawne funkcjonowanie,
• • Wspieranie innych działów w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych.
• Rozliczenia i ewidencja
• • Obsługa wewnętrznego obiegu dokumentów księgowych i finansowych, weryfikacja formalna i merytoryczna
• • Współpraca z księgowością zewnętrzną: nadzór i przekazywanie dokumentacji, wsparcie w rozliczeniach
• • Wspieranie działu kadr w kompletowaniu dokumentacji pracowniczej oraz benefitach,
• • Monitorowanie ewidencji czasu pracy pracowników, rozliczanie delegacji i zaliczek,
• • Bieżące wsparcie innych działów organizacji w procesach rozliczeniowych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie (mile widziane kierunki związane z administracją, finansami lub księgowością),
• Minimum 1–2 lata doświadczenia w pracy z dokumentacją księgową i administracyjną lub na podobnym stanowisku,
• Znajomość języka polskiego (min. C2), języka angielskiego (min. C1) – w mowie i piśmie,
• Prawo jazdy kat. B,
• Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów, samodzielność,
• Rzetelność, dokładność i systematyczność w pracy z dokumentami,
• Wysoka etyka pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy lub wolontariacie w organizacjach pozarządowych (NGO) będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Umowę o pracę/umowę zlecenie, w zależności od potrzeb Kandydata/Kandydatki, okres próbny 3 m-ce, po tym okresie - na stałe,

• Pracę pełną wyzwań w stabilnej organizacji pozarządowej, w zaangażowanym, wspierającym zespole,

• Możliwość udziału w szkoleniach dotyczących działań profilaktycznych,

• Pakiet benefitów pracowniczych (m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie zajęć sportowych, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie wsparcia psychologicznego / psychiatrycznego/ nauki języków / szkoleń i kursów, dopłata do okularów korekcyjnych).