Twój zakres obowiązków

• Wprowadzanie i aktualizowanie danych z umów najmu, aneksów oraz innych dokumentów do systemu obsługi nieruchomości, nadzór nad poprawnością danych w systemie
• Weryfikacja i egzekwowanie zabezpieczeń najemców (kaucje, gwarancje, akty notarialne) – wyliczanie aktualnych kwot zabezpieczeń, weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym oraz nadzór nad terminowością dostarczania dokumentów przez najemców,
• Wystawianie faktur dla najemców i egzekwowanie terminowości płatności, uzgodnienia sald z najemcami, wyjaśnianie niezgodności, wysyłanie wezwań do zapłaty,
• Przygotowywanie bieżącej korespondencji z najemcami, odpowiedzi na pisma itp.
• Przygotowywanie raportów miesięcznych związanych z administracją umów najmu (umowy wygasające, lista zabezpieczeń, przyznane rabaty), oraz innych raportów na potrzeby wyceny nieruchomości, dla banku itp.
• Sporządzanie bieżących zestawień kluczowych zapisów z umów najmu (terminy wygaśnięcia, możliwości przedłużenia, możliwości i terminy wypowiedzenia),
• Współpraca z windykatorami, komornikami, zewnętrzną kancelarią prawną,
• Realizacja dodatkowych czynności administracyjnych związanych z nieruchomościami – mi.in. dbanie o przepływ dokumentacji najemców wewnątrz firmy, archiwizacja dokumentów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie: preferowane wyższe (finanse, ekonomia, zarządzanie, prawo, nieruchomości lub pokrewne).
• Doświadczenie: min. 2 lata na podobnym stanowisku, w tym praktyka w obszarze zarządzania umowami najmu,
• Znajomość systemów do zarządzania umowa najmu,
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (raportowanie w języku angielskim),
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, wysoki poziom umiejętności analitycznych,
• Znajomość przepisów dotyczących wynajmu i obrotu nieruchomościami będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Biuro w centrum Warszawy z świetnym dojazdem - metro Świętokrzyska,

• Elastyczne godziny pracy,

• Prywatną opiekę medyczną - w pełni opłacaną przez pracodawcę,

• Dopłatę do karty multisport,

• Możliwość pracy hybrydowej,

• Wsparcie zespołu oraz pełne wdrożenie.