Twój zakres obowiązków

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie (w szczególności zarządzeń Władz Uczelni, umów, wniosków),
• prowadzenie kalendarza Rektora oraz obsługa spotkań Władz Uczelni,
• dbanie o dobry wizerunek firmy i dobre relacje w firmie,
• obsługa korespondencji firmowej,
• współpraca z pozostałymi działami uczelni,
• sporządzanie pism, tekstów przemówień, protokołów i prezentacji,
• udział w przygotowaniu wydarzeń organizowanych przez Biuro Rektora,
• wsparcie w wykonywaniu obowiązków Rektora i Władz Uczelni,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi i urzędami, m.in. MEiN, PKA, NAWA.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,
• znajomość specyfiki prowadzenia biura,
• samodzielność w działaniu i wysoka kultura osobista,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (warunek konieczny),
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (m.in. Excel, Outlook, MS Teams),
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• gotowość do pracy w wybrane weekendy (jedna/dwie soboty w miesiącu),
• znajomość środowiska akademickiego będzie dodatkowym atutem.

Mile widziane

• WYMAGANE DOKUMENTY: CV, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie zawodowe oraz znajomość języków obcych. Zainteresowanych, którzy spełniają powyższe wymagania, prosimy o przesłanie wszystkich wyżej wymienionych dokumentów przez "Aplikuj". W tytule e-maila należy wpisać: Rekrutacja – Asystentka/Asystent Biura Rektora.

To oferujemy

• pracę w młodym, ambitnym i rozwijającym zespole,

• możliwość stałego rozwoju poprzez udział w kursach i szkoleniach,

• ambitne, rozwijające i różnorodne zadania,

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• pracę w najnowocześniejszym kampusie edukacyjnym w Warszawie,

• stałe godziny pracy (tryb zmianowy: 8:00-16:00 lub 10:00-18:00)

• benefity socjalne (m. in. karta Multisport, pakiet Enel-Med).