Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Referent ds. ewidencji i świadczeń / referent ds. rejestracji w dziale ewidencji i świadczeń

Miejsce pracy: Olsztyn

Numer: StPr/25/0818

OBOWIĄZKI:

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. Obsługa bezrobotnych z prawem, bez prawa do zasiłku oraz poszukujących pracy: - wydawanie decyzji o przyznaniu bądź utracie statusu bezrobotnego oraz prawa do świadczeń z tytułu bezrobocia, - zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego bezrobotnych, członków ich rodzin oraz dokonywanie w tym zakresie zmian i korekt, - prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń z tytułu bezrobocia, - gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego, - wydawanie zaświadczeń na podstawie akt osobowych bezrobotnych znajdujących się w archiwum urzędu i bieżącej bazie, -weryfikacja elektronicznych raportów ZUS, KRUS dotyczących zbiegów ubezpieczeń. 2. Naliczanie i kontrola naliczeń zasiłków i innych świadczeń z tytułu bezrobocia: - kontrola dokumentów do naliczania pod kątem ich prawidłowości, - prowadzenie w systemie informatycznym kart wypłat zasiłków dla bezrobotnych, stypendiów wypłacanych w okresie odbywania stażu, stypendiów szkoleniowych, dodatków aktywizacyjnych oraz innych świadczeń, - naliczane świadczeń z tytułu bezrobocia, - sporządzanie komputerowych wydruków list wypłat świadczeń dla bezrobotnych, - dokonywanie realizacji wypłat świadczeń, - sporządzanie zestawień niepodjętych świadczeń i przekazywanie ich do księgowości, - sporządzanie PIT 11, - sporządzanie raportów dotyczących okresów opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, - przyjmowanie, rozpatrywanie i formalna obsługa wniosków o dodatki aktywizacyjne, wydawanie decyzji administracyjnych związanych z prowadzonym postępowaniem. 3. Dokonywanie rejestracji zgłaszających się osobiście bezrobotnych i poszukujących pracy oraz rejestracji za pośrednictwem formularza elektronicznego (rejestracji przez Internet): - ustalanie i przyznawanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych, - sporządzanie decyzji administracyjnych dotyczących statusu osób rejestrujących się, - wydawanie zaświadczeń potwierdzających status osoby zarejestrowanej, - realizowanie zadań wynikających z przepisów koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, - przyjmowanie zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego osób bezrobotnych, - weryfikacja elektronicznych raportów z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dotyczących zbiegów tytułów ubezpieczeń.

Praca w godz. 7:30 do 15:30

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Wymogi kwalifikacyjne:

Wykształcenie wyższe.

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku):

1. Obywatelstwo polskie. 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Znajomość ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. 2025 r. poz. 620). 5. Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572). 6. Znajomość ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781). 7. Znajomość ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 146 ze zm.). 8. Znajomość ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 350). 9. Znajomość ogólnych zagadnień ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.). 10. Znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z 16 września 2009r. dotyczące wykonania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 465/2012 z 22 maja 2012 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz rozporządzenie (WE) nr 987/2009 dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w części dotyczącej ustalania uprawnień do zasiłku dla bezrobotnych dla osób powracających po pracy za granicą. 11. Znajomość ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.) w zakresie rozwiązywania umowy o pracę. 12. Umiejętność obsługi komputera (w tym pakietów Word, Excel, Outlook) i innych urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):

1. Doświadczenie w pracy w publicznych służbach zatrudnienia. 2. Znajomość problematyki rynku pracy. 3. Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej. 4. Umiejętność analizowania spraw i rozwiązywania problemów. 5. Umiejętność pracy w zespole. 6. Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, odporność na stres. 7. Mile widziana znajomość systemu Syriusz. 8. Gotowość do dokształcania się i doskonalenia zawodowego.

Miejsce pracy:

Olsztyn

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 4 800 PLN

Opis wynagrodzenia:

wynagrodzenie+dodatek stażowy

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Piłsudskiego 64 b, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Dane kontaktowe:

89 5372841

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: telefon

Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. List motywacyjny. 2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. 3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie. 4. Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy, dotyczących wszystkich zakończonych stosunków pracy podanych w kwestionariuszu osobowym. W przypadku trwającego stosunku pracy złożenie przez kandydata oświadczenia/zaświadczenia zawierającego datę zatrudnienia. 5. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych. 6. Oświadczenie o nieskazaniu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 7. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego. 8. Klauzula zgody o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Każdy z dokumentów oraz oświadczeń tj.: list motywacyjny, kwestionariusz osobowy, oświadczenia wymienione w pkt. 5, 6, 7 oraz klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych, muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a w przypadku dokumentów złożonych drogą elektroniczną (ePUAP lub e-doręczenia) każdy dokument wymagający własnoręcznego podpisu musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym e-PUAP. Wzory kwestionariusza osobowego, oświadczeń wymienionych w punkcie 5, 6 i 7 oraz klauzula wymieniona w punkcie 8, dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, w zakładce Ogłoszenia o naborach. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać : 1. W zamkniętej kopercie z dopiskiem: DOTYCZY NABORU NA STANOWISKO REFERENTA DS. EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ / REFERENTA DS. REJESTRACJI:

1. osobiście: w siedzibie Miejskiego Urzędu Pracy w Olsztynie, al. Piłsudskiego 64B w Olsztynie (pokój 25, II piętro - sekretariat) lub
2. pocztą na adres: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie, al. Piłsudskiego 64B, 10-450 Olsztyn lub 2. Elektronicznie:
3. poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP: /MUP/SkrytkaESP;
4. skrzynkę e-doręczeń ADE: AE:PL-21806-69882-VSBDW-29

Termin składania dokumentów do 03.08.2025 r.

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie