Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska

• Będziesz prawą ręką Zarządu, pomagając im w ogarnianiu codziennych spraw administracyjnych.
• Umawianie spotkań on one i bezpośrednich z kontrahentami.
• Prowadzenie baz danych i ich aktualizacja- tak aby był porządek informacyjny.
• Tworzenie streści do socjał mediów, aktualizacja informacji na stronie www, promowanie on linę poprzez Adwords nasze usługi etc...
• Twoim zadaniem będzie sprawne zarządzanie kalendarzem spotkań i całą korespondencją.
• Przygotowywanie i wysyłanie ofert współpracy oraz innych dokumentów handlowych będzie na Twojej głowie.
• Zadbamy razem o to, żeby bazy danych klientów były zawsze aktualne i uporządkowane.
• Czasem trzeba będzie ogarnąć podróże służbowe czy zorganizować spotkanie – to też będzie Twoje pole do popisu.
• Będziesz wspierać Zarząd w weryfikacji klientów i dbać o to, by wszystkie dane były na tip-top.

Wymagania

• Masz już na koncie co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, gdzie ogarniałaś/ogarniałeś biuro i wspierałaś/wspierałeś zarząd.
• prowadzisz socjał media, nagrywasz i publikujesz filmy, rolki etc...
• Pakiet MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) nie ma dla Ciebie tajemnic i sprawnie się nim posługujesz.
• Potrafisz działać samodzielnie, nie czekasz na instrukcje i proaktywnie szukasz rozwiązań.
• Dyskrecja to dla Ciebie podstawa, a wysoka kultura osobista to Twój znak rozpoznawczy.
• Umiesz świetnie organizować swój czas i priorytetyzować zadania, nawet gdy dzieje się dużo.
• Biznesowy styl ubierania się, nienaganna aparycja.

Oferujemy

• Stabilna praca w firmie, gdzie liczy się dobra atmosfera i wzajemne wsparcie.
• Szkolenia wprowadzające, pełna opieka nad nową osobą i zadbanie o przekazanie wszystkich szczegółów, żeby był jak najmniejszy stres początkowego tygodnia pracy.
• Uczestnictwo w targach i ventach i szkoleniach wewnętrznych.
• Plan pracy codziennej oraz plan działań rozwojowych już na ciebie czeka
• Dynamiczne działania wdrożeniowe, współpraca z biznesem i ze światem nauki
• Atrakcyjne wynagrodzenie, które doceni Twoje doświadczenie i zaangażowanie.
• Fajny pakiet benefitów pozapłacowych – premie i dodatki.
• Realna szansa na rozwijanie swoich umiejętności organizacyjnych i zobaczenie, jak działa biznes od środka. awans na stanowisko menedżera do dedykowanej spółki - jak się sprawdzisz w boju.
• Otwartość na Twoje pomysły i inicjatywy – bo wierzymy, że razem możemy więcej.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.