Firma VOLTAGE Polska, działająca w branży energetyki odnawialnej i infrastruktury elektroenergetycznej, poszukuje osoby na stanowisko juniorsko-administracyjne do naszego biura w Warszawie.

To propozycja dla osób, które chcą zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe, są dobrze zorganizowane, komunikatywne i gotowe do pracy pełnej wyzwań. Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia zawodowego – wszystkiego nauczymy na miejscu. Do współpracy zapraszamy również studentów ostatnich lat studiów.

Asystent / Asystentka biura / ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska

• Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych w biurze
• Obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, podpisy, dostarczanie)
• Wsparcie w komunikacji z kandydatami na stanowiska techniczne (np. elektromonterzy)
• Umawianie spotkań, kontakt z partnerami firmy (telefoniczny, mailowy, osobisty)
• Witanie klientów i gości biura
• Pomoc przełożonym w codziennej organizacji pracy
• Dbanie o codzienne sprawy biura (zamówienia, kontakty z kurierami, koordynacja drobnych zadań logistycznych)

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie) – warunek konieczny
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność
• Dobra organizacja pracy i gotowość do działania
• Proaktywne podejście i elastyczność w realizacji zróżnicowanych zadań
• Mile widziane: znajomość języka angielskiego, prawo jazdy kat. B
• Mile widziane: wcześniejsze doświadczenie w zadaniach administracyjnych, biurowych, obsłudze klienta – ale nie jest wymagane

Ofeujemy

• Pracę stacjonarną w biurze w centrum Warszawy
• Umowę zlecenie lub umowę o pracę – zależnie od dostępności kandydata i ustaleń
• Elastyczne godziny w przypadku studentów ostatnich lat studiów
• Wdrożenie i praktyczną naukę zadań administracyjno-biurowych
• Współpracę w zespole międzynarodowym w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Możliwość rozwoju w kierunku HR, administracji, koordynacji projektów

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Informacja RODO:

Przesyłając aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez VOLTAGE GROUP w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).