Zakres obowiązków:

1. Sprawy kadrowe:

• Prowadzenie akt osobowych pracowników Biura Zarządu

• Monitorowanie obecności, urlopów, zwolnień lekarskich oraz badań okresowych

• Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych

2. Sprawy administracyjne:

• Obsługa umów z osobami fizycznymi i prawnymi (zawieranie, monitorowanie, rozliczanie)

• Organizacyjne wsparcie organów i Komitetów Związku, w tym przygotowanie dokumentacji na posiedzenia

• Koordynacja spotkań z firmami zewnętrznymi, partnerami, interesariuszami

• Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu (zamówienia, usługi zewnętrzne)

• Inwentaryzacja oraz zakup materiałów i wyposażenia

3. Sprawy finansowe:

• Wyliczanie i monitorowanie składek członkowskich, wystawianie not księgowych

• Przygotowywanie sprawozdań finansowych, budżetów oraz kontrola wydatków

• Współpraca z biurem rachunkowym i przygotowywanie zestawień finansowych

4. Inne obowiązki:

• Współpraca z instytucjami branżowymi (MF, GUS, Nielsen, KOWR i inne)

• Współpraca z kancelarią prawną

• Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Prezesa Zarządu

• Wspieranie organizacyjne spotkań

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Znajomość zagadnień kadrowych, administracyjnych i finansowych

• Umiejętność organizacji pracy, elastyczność, dokładność i samodzielność

• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

• Mile widziana znajomość funkcjonowania organizacji branżowych lub związków pracodawców

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowej współpracy

• Ciekawą i odpowiedzialną pracę w małym, zgranym zespole

• Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia