Szkoła językowa Leader School Swarzędz - Zalasewo

Przyjmujemy aplikacje na stanowisko administracyjne – sekretariat szkoły.

¾ etatu

Praca w godzinach 13:00 – 19:00 lub 14:00 - 20:00 (6h dziennie) – latem podczas półkolonii 8h (8-16)

Poszukujemy osoby, która:

- jest skrupulatna i pracowita

- lubi codzienny kontakt z ludźmi (w szczególności z dziećmi), ale potrafi też pracować w ciszy i spokoju

- ma doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

- jest odważna – to często Ty podtrzymujesz kontakt z klientem, który przyjdzie do nas do szkoły

- jest profesjonalna – podczas rozmowy przez telefon będziesz musiała/musiał wyczerpująco i taktownie udzielać informacji o naszych kursach językowych  - spraw, aby klienci chcieli z nami współpracować

- zna tajniki social mediów (facebook i instagram) – nie wstydzi się swojego głosu i potrafi robić zdjęcia (wystarczy telefonem) – do udostępniania w relacjach i postach dotyczących codziennego życia naszej szkoły

- jest osobą miłą i uśmiechniętą – uśmiech otwiera wiele drzwi, a także trafia do klientów

- jest osobą kreatywną i nie boi się przedstawiać swoich pomysłów

- nie boi się codziennego sprzątania – to Ty będziesz dbała o ład i porządek w szkole

Wymagamy wysokiej kultury osobistej, uprzejmości, otwartości na klientów, tolerancji, a także gotowości do podejmowania kursów rozwojowych/sprzedażowych. Punktualności, dyspozycyjności, podstawowej znajomości worda i excela. Znajomość canvy lub innego programu do tworzenia grafik będzie atutem.

Dodatkowym atutem będzie:

- znajomość języka angielskiego lub innych języków

- ukończone kursy sekretarskie, sprzedażowe

Jeśli to Ty, zapraszamy Cię do przesłania swojego cv!

Obowiązki:

• Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.

• Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.

• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji.

• Współpraca z lektorami.

• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.

• Przygotowywanie dokumentów dla klientów.

• Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.

• Wystawianie dokumentów księgowych.

• Nadzór nad pracą zespołu.

• Dbanie o czystość i porządek w szkole - sprzątanie

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Dobre umiejętności interpersonalne.

• Doświadczenie w pracy biurowej.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Znajomość języka angielskiego będzie atutem.

• Prawo jazdy kat. B.

• Umiejętność logicznego myślenia.

• Minimum średnie wykształcenie, po maturze.