Opis firmy:

Firma RUBAU od kilkudziesięciu lat działa w sektorze budowlanym na terenie Hiszpanii. Ma na swoim koncie liczne realizacje zarówno jeśli chodzi o budownictwo infrastrukturalne, budownictwo kubaturowe jak i morskie. Od kilku lat dzięki zakreślonej nowej strategii rozwoju działa również na rynkach międzynarodowych. Obecna jest w Ameryce Południowej oraz w Hiszpanii i w Polsce.

RUBAU w Polsce działa jako RUBAU Polska Sp. z o.o. ze swoją główną siedzibą w Warszawie. Firma upatruje swój sukces w polityce długofalowego, stabilnego i trwałego wzrostu, bazując między innymi na bogatej wiedzy i dużym doświadczeniu swojej kadry. Jeśli chodzi o rynek polski, to głównie koncentruje się na możliwości pozyskania kontraktów infrastrukturalnych; drogowych i kolejowych, ale i nie wyklucza zaangażowania się w projekty o innej charakterystyce.

Szukamy osoby, która będzie " prawą ręką Office Managera", dbającą o każdy detal i zapewniającą sprawną pracę całego biura. Cenimy sobie otwartość na naukę i chęć rozwoju. Jeśli taki opis pracy brzmi dla Ciebie interesująco i czujesz, że to jest to, czego szukasz, serdecznie zapraszamy!

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji biura w Warszawie.

• Zapewnienie funkcjonowania pomieszczeń wspólnych.

• Przyjmowanie klientów i gości firmy.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Przyjmowanie i wprowadzanie faktur oraz innych dokumentów do obiegu wewnętrznego. Prowadzenie rejestru faktur. Prowadzenie archiwizacji dokumentacji.

• Przygotowanie rozliczenia kart służbowych Zarządu.

• Zakup materiałów na potrzeby biura.

• Zapewnienie owoców do biura i na budowy.

• Wsparcie administracyjne pracowników biura.

Szukamy osoby, która:

• Posługuje się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym;

• Jest gotowa do pracy w pełnym wymiarze godzin;

• Potrafi doskonale organizować swoją pracę, jest systematyczna i dokładna;

• Ma pozytywny stosunek do ludzi, który wyraża uśmiechem i słowem;

• Bardzo dobrze obsługuje urządzenia biurowe;

• Zna pakiet MS Office;

• Posiada wykształcenie wyższe lub jest w trakcie studiów;

• Chce zdobyć pierwsze doświadczenia zawodowe.

Co oferujemy:

• Stabilną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie;

• Pracę w zgranym zespole w przyjaznej atmosferze;

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

• Opiekę zdrowotną;

• Dofinansowanie do zajęć sportowych;

• Dofinansowanie nauki języków;

• Dofinansowanie szkoleń i kursów;

• Elastyczny czas pracy;

• Brak dress code’u;

• Parking dla pracowników;

• Dzień wolny z okazji urodzin.