specjalista ds. dokumentów zakupu

Osoba na stanowisku specjalisty ds. dokumentów zakupowych odpowiada za prawidłowe zarządzanie i przetwarzanie dokumentacji związanej z procesem zakupowym. Do jej obowiązków należy m.in. sprawdzanie poprawności faktur, wprowadzanie towaru na magazyny, kontrola poprawności cen, kompletowanie dokumentacji

Główne zadania i obowiązki:

• Weryfikacja faktur:

  Sprawdzanie poprawności cen, ilości, dat i innych danych na fakturach zakupu.

• Kompletowanie dokumentacji:

  Zbieranie i porządkowanie wszystkich dokumentów związanych z procesem zakupowym.

• Ewidencja i archiwizacja:

  Wprowadzanie danych do systemów księgowych lub zakupowych oraz dbanie o prawidłową archiwizację dokumentów.

• Współpraca z innymi działami:

  Kontakt z działem księgowości, magazynu i innymi działami firmy w zakresie dokumentacji zakupowej.

• Przygotowywanie raportów:

  Sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby analizy zakupów

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe (np. ekonomiczne, administracyjne).

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją finansowo-księgową.

• Znajomość obsługi komputera i programów do fakturowania/zamówień.

• Dokładność, sumienność i dobra organizacja pracy.

• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.

• Umiejętność pracy w stresie i pod wpływem presji.