Asystent/Asystentka Zarządu

Codzienne zarządzanie biurem oraz wsparcie dla pracowników firmy.

Bieżąca obsługa korespondencji mailowej, telefonicznej oraz tradycyjnej pocztowej.

Bieżąca obsługa firmowych zamówień.

Realizacja zadań administracyjnych dla spółki, takich jak m.in.: przyjmowanie i wystawianie faktur, nadzór nad dokumentacją spółki, wprowadzanie dokumentów do systemu, przekazywanie dokumentów finansowych do biura księgowego, archiwizacja, kontakt z urzędami, wysyłanie i odbieranie pism, realizacja płatności, rozliczenia.

Tworzenie dokumentów, analiz, zestawień i pism na potrzeby zarządu.

Dokumentowanie informacji finansowych.

Zarządzanie wpisami do baz danych i aktami klientów.

Prowadzenie poufnych akt i rejestrów.

Monitorowanie terminów oraz przypominanie o ważnych terminach i zobowiązaniach.

Wsparcie kierownictwa w zakresie rekrutacji, obsługi formalności związanych z zatrudnieniem oraz obsługi klienta.

Koordynacja i aktualizacja dokumentów kadrowych we współpracy z zewnętrznym biurem.

Obsługa biura, w tym: organizacja i koordynacja spotkań, noclegów, zakupów na potrzeby biura, nadzór nad ekipami sprzątającymi.

Wykonywanie innych zadań administracyjnych i organizacyjnych zleconych przez przełożonych.