Asystent ds. legalizacji cudzoziemców w Polsce

(umowa zlecenie, 4–6 godzin dziennie)

O firmie:

Jesteśmy firmą specjalizującą się w legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce, z biurem w Katowicach. Pomagamy klientom w uzyskaniu kart pobytu, statusu rezydenta długoterminowego UE oraz innych dokumentów. Towarzyszymy im na wszystkich etapach procesu. Obecnie poszukujemy asystenta, który wesprze nas w pracy z dokumentami oraz w organizacji procesów.

Zakres obowiązków:

Na początku tylko:

• Obsługa ankiet wstępnych klientów (wypełnienia wniosków).

• Przygotowywanie dokumentów do złożenia wniosku o kartę pobytu (wniosek MOS, sprawdzanie kompletności dokumentów, wypełnianie formularzy urzędowych).

Później mogą być dodawane:

• Przygotowywanie pism do klientów i finalizowanie spraw.

• Monitorowanie terminów składania dokumentów w tabeli i wysyłanie przypomnień.

• Prowadzenie ewidencji w tabelach Excel, rejestrowanie etapów pracy.

• Publikowanie ogłoszeń w tematycznych grupach na Facebooku.

• Praca z dokumentacją (organizacja, archiwizacja).

Wymagania:

• Doświadczenie w branży legalizacji cudzoziemców i znajomość procesu będzie dużym atutem.

• Doświadczenie w pracy z dokumentami i/lub instytucjami państwowymi.

• Znajomość języka polskiego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym; języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego – na poziomie komunikatywnym; znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dużym plusem.

• Umiejętność pracy w programach Microsoft Office.

• Skrupulatność, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.

• Asertywność.

• Otwartość na konstruktywną krytykę i chęć uczenia się.

• Orientacja na klienta, odporność na stres, punktualność.

• Chęć dalszego rozwoju w zakresie przepisów migracyjnych.

Warunki:

Praca w biurze blisko urzędu.

4-6 stałe godziny pracy dziennie (w przedziale 8:00–16:00) przez pierwsze trzy miesiące.

Możliwość przejścia na pełny etat (8:00–16:00, pon.–pt.).

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie przez pierwsze trzy miesiące, z możliwością przejścia na umowę o pracę.

Prawo jazdy kategorii B będzie dodatkowym atutem.

Jeśli jesteś zainteresowany(-a), wyślij swoje CV i kilka słów o sobie. Chętnie Cię poznamy!