Centrum Zdrowia Psychicznego działające w ramach Fundacji Wspierania Rozwoju Społecznego Leonardo pomaga osobom w kryzysie psychicznym. Działamy w powiecie wielickim już od 7 lat.

Poszukujemy do pracy osoby na stanowisko Asystentki Zarządu.

Twój zakres obowiązków

• wspieranie organizacyjno-administracyjne Zarządu

• koordynacja spotkań Zarządu, zarządzanie kalendarzem

• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów wewnątrz firmy

• przygotowanie i redagowaniem pism oraz sprawozdań i raportów

• zapewnienie efektywnej komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej

• koordynowanie obiegu dokumentów wewnątrz firmy

• rejestracja i nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą

• dbanie o porządek w miejscu pracy

• koordynowanie pracy na stanowiskach związanych z konserwacją i utrzymaniem czystości obiektu

• realizowanie zamówień spożywczych, higienicznych, biurowych

• zamieszczanie ogłoszeń na portalach rekrutacyjnych

• wsparcie działań na rzecz promocji i profilaktyki zdrowia psychicznego

• wsparcie organizacyjne pracowników CZP

Nasze wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku

• prawo jazdy kat. B

• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)

• znajomość i umiejętność korzystania z Google Workspace (Gmail, Dyski Google, Dokumenty, Chaty, Google Meet)

• znajomość i umiejętność korzystania z urządzeń biurowych

• samodzielność, inicjatywa

• wysoki poziom kultury osobistej,

• wysokie umiejętności interpersonalne

Mile widziane

• znajomość programu Canva

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę

• pracę w zgranym zespole

• możliwość rozwoju zawodowego

• stałe godziny pracy 08:00 – 16:00

• 5 dniowy tydzień pracy

Benefity:

• dofinansowanie do karty multisport

• dofinansowanie do wypoczynku

• dodatkowy urlop szkoleniowy

• system motywacyjny

• dofinansowanie do paczki mikołajowej dla dzieci pracowników